2017年9月11日,青島市檔案局檢查組到青島飲料集團進行檔案工作年度檢查。今年除按照慣例對市直企業青島飲料集團檔案管理工作進行檢查外,還開展了檔案安全風險隱患排查治理專項工作的檢查。市檔案局檢查組對集團領導重視、關心、支持檔案工作給予高度評價。
檢查組主要聽取集團辦公室關于集團檔案室建設和檔案管理工作發展情況的匯報,重點檢查企業檔案工作管理機制、制度體系建設、軟硬件配置等方面工作,并就全宗檔案、基建檔案、設備檔案等管理情況給予現場指導。檢查組針對集團在檔案管理方面進行的積極努力和創新探索,特別是對集團檔案管理網絡平臺、檔案資源利用和檔案工作隊伍建設等成績成果給予充分肯定和一致好評。
11月9日,市檔案局下發《關于2017年度企事業單位檔案工作檢查情況的通報》,公布了全市企事業單位檢查評比結果。飲料集團被評定為“青島市2017年度企事業單位檔案工作優秀單位”,此次評定也是集團連續兩年獲評此項殊榮。王達董事長親自作出批示,予以表揚。
對此次檢查中發現的問題和不足,檔案室將協同公司各部門進行整改和完善,并同步推進對下屬二級公司檔案管理工作的指導和監督檢查。以集團十三五發展規劃為指導,結合下屬公司及各部門檔案工作實際狀況,立足檔案材料的收集整理,健全管理機制,提高檔案管理水平,做好檔案編研工作,提升檔案利用的便捷性,進一步加快集團及下屬公司檔案工作制度化、規范化和科學化的步伐,更好的為集團經營管理服務,規范檔案管理工作提供有力保障。