在今年五四期間,青島飲料集團(tuán)有限公司團(tuán)委對(duì)2019年度“五四典型”先進(jìn)集體及個(gè)人進(jìn)行了表彰。青島市人力資源集團(tuán)有限公司綜合管理部行政高級(jí)主管王夢(mèng)楠同志榮獲2019年度“優(yōu)秀共青團(tuán)干部”稱號(hào)。
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王夢(mèng)楠同志2017年7月加入青島嶗山礦泉水有限公司參加工作,任辦公室文書一職;2017年10月調(diào)至青島飲料集團(tuán)有限公司內(nèi)控部,任內(nèi)控專員一職;2019年9月調(diào)至青島市人力資源集團(tuán)有限公司,任綜合管理部綜合專員一職,同年11月競(jìng)聘任綜合管理部行政高級(jí)主管。
該同志2007年加入中國(guó)共青團(tuán)。2016年12月任青島嶗山礦泉水有限公司科室團(tuán)支部委員;2019年12月任青島飲料集團(tuán)有限公司團(tuán)委委員。該同志一直嚴(yán)格要求自己,理想信念堅(jiān)定,熱愛共青團(tuán)工作,能積極參加團(tuán)組織開展的各項(xiàng)活動(dòng),完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在思想上,能夠不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高自己的政治素質(zhì),緊緊依靠團(tuán)組織,并一直按照共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己,積極向黨組織靠攏;工作上,始終保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng),踏實(shí)肯干、以身作則,具有責(zé)任心,一直堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,能夠出色的完成自己的本職工作以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù);生活上,有樂觀的生活態(tài)度、團(tuán)結(jié)同事、樂于助人,有廣泛的群眾基礎(chǔ),并能夠自立自強(qiáng),嚴(yán)于律己,能夠虛心接受別人的意見,正式自己的缺點(diǎn),取人之長(zhǎng)補(bǔ)己之短,不斷進(jìn)步。
王夢(mèng)楠同志在辦公室工作期間,主要負(fù)責(zé)各類來文來電的收發(fā)和流轉(zhuǎn)工作,包括根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示對(duì)文件進(jìn)行轉(zhuǎn)閱、督辦,并根據(jù)集團(tuán)信息化的陸續(xù)升級(jí)和實(shí)際運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問題,不斷完善、規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn)與文件審批等流程,實(shí)現(xiàn)從線下書面簽批到線上系統(tǒng)審批的轉(zhuǎn)變,做到無紙化辦公審批辦理,降低紙張、時(shí)間和人力成本,從而提升工作效率;協(xié)助建立健全集團(tuán)層面和所屬二級(jí)公司辦公室行政管理系統(tǒng),統(tǒng)籌整合集團(tuán)整體辦公資源,理順、規(guī)范各項(xiàng)行政辦公流程、標(biāo)準(zhǔn)及要求;同時(shí),還負(fù)責(zé)行政辦公車輛調(diào)度安排及駕駛員管理等工作,負(fù)責(zé)集團(tuán)各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,協(xié)助組織會(huì)議決定事項(xiàng)的督查實(shí)施;負(fù)責(zé)各類機(jī)要、保密文件的保密流轉(zhuǎn)、保管及退回等工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門辦公用品、耗材的匯總統(tǒng)計(jì)、采購、發(fā)放、監(jiān)督管理等工作,修訂完善了快遞業(yè)務(wù)辦理流程,實(shí)現(xiàn)辦公費(fèi)用同比下降達(dá)30%。
2017年至2019年7月,王夢(mèng)楠同志輪崗到集團(tuán)內(nèi)控部工作。在內(nèi)部控制規(guī)范化體系建設(shè)方面,通過對(duì)集團(tuán)部門及所屬公司進(jìn)行座談、調(diào)研,梳理并確認(rèn)內(nèi)控流程二百余項(xiàng);在建立健全內(nèi)控制度方面,為達(dá)到流程設(shè)計(jì)和制度的匹配建設(shè)力求合理、簡(jiǎn)約,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化規(guī)范、高效的管理體系,并解決制度多而分散、過于冗雜的問題,梳理完成了集團(tuán)及所屬公司的各項(xiàng)管理制度五百余項(xiàng),對(duì)涉及到的流程環(huán)節(jié)進(jìn)行逐項(xiàng)分析,并形成整改意見;在搭建組織架構(gòu)、明確崗位職責(zé)方面,利用半年的時(shí)間梳理了集團(tuán)二室七部一辦的職責(zé)及組織架構(gòu),對(duì)各部門的職能進(jìn)行了重新設(shè)計(jì)及優(yōu)化,解決了各崗位職責(zé)不夠健全和部門職能缺失、弱化、不清晰的問題。
2019年9月王夢(mèng)楠調(diào)至青島市人力資源集團(tuán)有限公司綜合管理部,承擔(dān)行政、內(nèi)控、人力、檔案管理等多個(gè)板塊工作,特別是在人力集團(tuán)公司組建籌備期間,在各崗位人員不到位的情況下,該同志充分發(fā)揚(yáng)任勞任怨、默默奉獻(xiàn)的精神,主動(dòng)加班加點(diǎn)完成各項(xiàng)工作。
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